Истребование документов для Испании

Главная / Истребование документов для Испании

Истребование документов для Испании

Истребование документов для Испании

Истребование документов из России

Истребование документов из Украины

 

В наше время многие граждане стран бывшего Советского Союза выезжают на работу, учёбу, ПМЖ в Испанию. Для этого им необходимо подготовить ряд документов, что зачастую сопряжено с определёнными трудностями.

Например, находясь в Испании, тяжело получить документы, требующие личного присутствия в другой стране (России, Украине, Беларуси, Молдове, Казахстане).

Кроме того, процесс оформления документов напрямую связан с их легализацией. Но многие или не представляют, с чего начать, или не хотят это делать самостоятельно, и готовы довериться профессионалам.

Для иностранных граждан, постоянно проживающих в Испании, истребовать и получить различные документы из своей страны не всегда представляется простыми и быстрым делом. А ситуаций, обязывающих предъявить ту или иную справку, либо сертификат, в жизни иммигранта более чем достаточно.

Как же быть в таком случае, особенно людям, кто не имеет возможности отлучиться на несколько дней со своей работы или крайне дорожит своим личным временем?

Что делать тем, кто не может лично выехать из Испании и заняться оформлением документов, ожидая неделями результатов, сидя в очередях в коридорах государственных заведений?

Рано или поздно каждый иностранец, проживающий в Испании, сталкивается с необходимостью представлять в различные органы власти официальные документы из своей родной страны. Не являются исключением и наши соотечественники.

Истребование документов из России

Граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане имеют право обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования всех необходимых документов.

Как и любая бюрократическая процедура, процедура по истребованию документов является достаточно длительной и изобилующей трудностями. Упростить ее можно лишь в том случае, если четко знать порядок действий, а также схему выполнения всех необходимых шагов.

Истребование документов – это процедура получения в различных инстанциях Российской Федерации или иностранных государств (архивные органы, дипломатические представительства, консульские учреждения) выдаваемых ими официальных документов. Следует отметить, что не абсолютно все документы можно истребовать, есть в этой процедуре и исключения.

Какие же документы подлежат истребованию?

* Свидетельство о рождении;
* Свидетельство о смерти;
* Свидетельство о заключении брака;
* Свидетельство о расторжении брака;
* Архивная справка о рабочем стаже;
* Архивная справка о заработной плате;
* Архивная справка о прохождении воинской службы;
* Архивная справка о наличии (отсутствии) судимости в период проживания на территории РФ;

Не подлежат истребованию следующие документы:

* Трудовые книжки (может быть истребована только справка с указанием стажа трудовой деятельности);
* Пенсионные книжки (может быть истребована справка с указанием стажа трудовой деятельности);
* Военные билеты (может быть истребована только справка о прохождении военной службы);
* Повторные свидетельства о браке, если брак был расторгнут;
* Свидетельства о рождении умерших;
* Документы об образовании (может быть истребована справка об обучении в образовательном учреждении или справка об окончании обучения в образовательном учреждении).

Документы об образовании могут быть истребованы при личном обращении непосредственно в учебные учреждения или путем оформления доверенности.

Такие документы как водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела, различного вида заявления, пенсионные дела, дубликаты дипломов – также не подлежат истребованию. Необходимо подчеркнуть, что государственная услуга по истребованию документов с территории Российской Федерации предоставляется:

  • * гражданам, в отношении которых истребуются документы;
  • * иным лицам при наличии нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение документов; родственникам умершего.

Если же истребование документов проводится в отношении ребенка (до 18 лет) заявление подается его законным представителем: родителем при предъявлении свидетельства о рождении (+ копия); опекуном или попечителем при предъявлении решения суда об опеке или попечительстве (+ копия).

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

* Министерство Юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
* Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
* Министерство обороны Российской Федерации;
* Министерство внутренних дел Российской Федерации;
* Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
* Министерство образования Российской Федерации;
* Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Что же делать, если на тот момент, когда вам необходим один из вышеперечисленных документов вы не имеете времени, возможность или желания ехать в России и ждать там получения документа? В таких случаях существует несколько способов прохождения процедуры по истребованию личных документов из России, составленных в отношении граждан, проживающих на территории Испании.

Предлагаем рассмотреть три основных способа:

* истребование через консульские службы;
* истребование по доверенности, оформленной на вашего родственника или знакомого проживающего на территории Российской Федерации;
* получение и оформление всех необходимых документов через фирмы, профессионально предоставляющие подобный вид услуг.

Истребование документов с использованием дипломатических каналов:

Легально проживая на территории Испании, вы можете обратиться в Консульский отдел Посольства Российской Федерации. Обратите внимание, что вы имеете право обращаться только в то консульство, в округе которого вы проживаете, так как по законодательству РФ консульство к которому вы не прикреплены, имеет право отказать вам в обращении. Сразу следует отметить, что данный способ является, пожалуй, одним из самых долгих.

Поэтому мы бы рекомендовали способ истребования документов через консульские службы, только тем, кто располагает достаточным временем и не спешит с подачей данных документов в испанские органы власти. Как показывает практика, большинство наших соотечественников, как правило, ограничены в сроках, но если вы не относитесь к их числу, тогда этот способ для вас.

Первое, что вам необходимо сделать – это записаться на прием в генконсульство вашего округа. Прием в консульствах абсолютно по всем вопросам осуществляется исключительно по предварительной записи. Дата записи на прием зависит от количества российских граждан, обращающихся в консульство и от загрузки дипломатических представительств. Довольно сложно предугадать возможные сроки свободных дат, но сразу хотелось бы отметить, что иногда нашим согражданам приходится ждать долгие месяцы даже перед непосредственной подачей заявления на истребование.

Позаботится о правильности оформления всех необходимых для подачи консульства документов. Основным документом, на основании которого и совершается процедура истребования из России, является анкета-заявление. Обратите внимание, что на каждый запрашиваемый документ заполняет по два экземпляра анкеты установленной формы (анкету вы сможете легко найти на сайте вашего консульского отдела, в разделе истребование документов).

Хотелось бы еще раз напомнить, что подлинники трудовых и пенсионных книжек, а также военные билеты не подлежат истребованию (вместо них оформляются справки, содержащие все необходимые сведения). Особое внимание следует уделить вопросу истребования справки о несудимости: все зависит от того с какой целью вы будете подавать ее в испанские органы власти. Истребовать справку о несудимости через консульскую службу вы можете только в том случае, если ее подача не связана с оформлением испанского гражданства или вида на жительство. Если же справка нужна вам именно для этого, то придется самостоятельно ехать в Россию или же оформлять специальную доверенность на человека, который сможет сделать это за вас – “Доверенность для оформления справки о несудимости”, которая также оформляется в консульстве.

В назначенную дату и время вам необходимо явится в консульство со всем необходимым пакетом документов. При посещении консульского отдела, вам в первую очередь потребуется представить документ, удостоверяющий Ваше гражданство и личность (паспорт). Кроме того, важно взять с собой все другие документы, а также сведения и данные, которые потребуются от вас при оформлении по тому вопросу, с которым вы обращаетесь в дипломатическую службу. Настоятельно рекомендуем заранее детально уточнить весь список документов, которые вам необходимо истребовать из России, так как в противном случае вам придется проходить процедуру записи на прием повторно.

Следующим шагом является оплата соответствующего консульского сбора – за истребование каждого документ взимается порядка 30 евро. Сделать это можно с помощью банковской карты в кассе Генконсульства или же через банк на основе фактуры, которую выписывает консул при оформлении документов.

Период ожидания готовых документов – мы рекомендуем набраться терпения, так как данный процесс весьма индивидуальный и зависит от типа ваших документов, полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы всегда требуется довольно длительное время.

Истребование документов через доверенное лицо:

Если вы хотите ускорить процесс получения документов и у вас есть родственники или просто знакомые, которые находятся на территории Российской Федерации, вы можете оформить на таких людей доверенность и получить все необходимые вам документы через них. Решили выбрать для себя именно такой способ? Тогда убедитесь, что люди, на которых вы будете оформлять доверенность, располагают достаточным свободным временем, а также желанием, взять на себя все бюрократические трудности, которые будут их спутниками на пути получения ваших документов.

Поручая получение ваших документов третьим лицам, вы должны отчетливо понимать, что вы перекладываете на них все хождения по соответствующим инстанциям, очереди и другие процессы. Вам повезло и у вас есть такие друзья? Значит, оформляйте на них доверенность. Сделать это возможно двумя способами: через консульскую службу (стоимость такой доверенности составляет 23 евро) или через испанского нотариуса. Во втором случае, для признания такой доверенности на территории Российской Федерации, вы должны поставить на ней апостиль соответствующих испанских органов власти, а также сделать перевод на русский язык.

После завершения процедуры оформления доверенности вам необходимо передать ее в Россию вместе со списком требующихся вам документов, а также в случае повторного оформления документов (например, дубликатов документов из органов ЗАГС), копии предыдущих документов. Также убедитесь, что вы укажите все необходимые для получения третьим лицом данных и сведений. Следует отметить, что все документы, полученные для вас, должны быть легализированными посредством апостиля. Так что сразу предупредите об этом ваших доверенных лиц.

Истребование документов при помощи компаний:

Многие ошибочно считают, что оформляя документы собственноручно, они экономят. На самом же деле доверяя свои проблемы профессионалам, вы освобождаете себя от походов по консульствам, стояниям в очередях, бережете свое время, а в конечном итоге и деньги. Перекладывая трудности на плечи сотрудников фирм, для которых данные процедуры не являются чем-то неизвестным, а являются повседневной работой, вы сохраняете время и нервы ваших друзей и родственников. Также это является гарантом того, что вы получите ваши документы в самые короткие из всех возможных сроки.

Истребование документов из Украины

Для граждан Украины, постоянно проживающих на территории Испании, истребовать различные документы из Украины не всегда представляется простыми и быстрым делом. А ситуаций, обязывающих предъявить ту или иную справку, либо сертификат в жизни иммигранта более чем достаточно. Как же быть в таком случае, особенно людям, кто дорожит своей испанской работой или бесценным личным временем?

Что делать тем, кто не может лично выехать из Испании и заняться оформлением документов, ожидая неделями результатов, сидя в очередях в душных коридорах государственных заведений? Истребование документов из Украины вполне можно осуществить удаленно.

Для этого Вам понадобиться обратиться в компанию предоставляющую услуги удалённого истребования документов и кратко изложить суть Вашей потребности. Менеджер внимательно выслушает Вас, сопоставит заданные Вами задачи с приблизительными сроками их исполнения и сообщит Вам стоимость для истребования документов из Украины для Испании. Представители таких компаний, работающие в Украине, смогут быстро и качественно получить все необходимые Вам справки, сертификаты, свидетельства без Вашего личного присутствия.

В некоторых случаях Вам понадобиться дать доверенность на имя представителя в Украине, чтобы он мог посетить государственные учреждения от Вашего лица и истребовать там документы для Испании. Далее надлежит осуществить перевод полученных документов на испанский язык при помощи присяжного переводчика с государственной лицензией на этот род деятельности и в случае необходимости поставить Апостиль.

Стоимость всех услуг по содействию в истребовании документов из Украины необходимо согласовывать предварительно. Разница в действующих тарифах обычно связана с географическим фактором. Если документы надо истребовать из Украины в Киеве, сделать это будет гораздо проще и дешевле, чем истребование из маленького поселка на западе Украины. На транспорт и услуги курьера придется потратиться дополнительно.

Апостиль

Апостиль на документы ставит Министерство юстиции, Министерство иностранных дел, Министерство образования, в зависимости от того, каким органом выдан документ.

* Министерство Иностранных Дел заверяет Апостилем справки о несудимости и медицинские справки.

* Министерство Юстиции заверяет Апостилем документы, выданные органами РАГС, а также доверенности, разрешения на выезд и т.п.

* Министерство Образования заверяет Апостилем документы, выданные учреждениями, которые подчинены Министерству образования, а именно: школами, училищами, институтами, университетами и т.п.

Если документы готовятся для подачи в Посольство Испании или же для его представления в испанские органы, то после апостилирования оригинала они должны быть переведены у присяжного переводчика при посольстве. Если же документы будут подаваться в Испании, то можно сделать перевод непосредственно в Испании.

Перевод у присяжного переводчика

После апостилирования документ должен быть переведён на испанский язык. Перевод желательно осужествить у присяжного переводчика. Перевод, выполненный присяжным переводчиком, не требует нотариальной заверки.

Истребование документов в испанских инстанциях

Наша юридическая компания также оказывает услуги по истребованию документов на территории Испании — решения суда, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, сертификаты из регистра недвижимости, Nota Simple и другие документы. Основание для истребования — поручение клиента, т.е. доверенность.

Наши представители, работающие на территории Российской Федерации или в Украине, смогут быстро и качественно получить все необходимые Вам справки, сертификаты, свидетельства без Вашего личного присутствия.

В некоторых случаях Вам понадобиться оформить нотариальную доверенность на имя нашего представителя, чтобы он мог от Вашего лица истребовать необходимые документы. Доверенность нужна на истребование ИНН, решений судов, справок с места учебы, истребования документов из ЗАГСа. Доверенность на нашего сотрудника можно оформить в консульстве в Барселоне или Мадриде.

Для оформления доверенности необходимо лично явиться в Консульский отдел Посольства (обязательное условие), доверяющий должен ставить свою подпись в присутствии консула, и представить действительный документ, удостоверяющий Вашу личность.

Необходимо иметь при себе данные на человека, на которого будет оформляться доверенность (ФИО, данные паспорта, адрес регистрации).

Если речь идет не о генеральной доверенности, а о каком-то специфическом поручении, мы рекомендуем заранее согласовать в России текст такой доверенности во избежание траты времени и последующих недоразумений.

Теоретически доверенность в Россию можно оформить и у испанского нотариуса, однако на нее потребуется еще проставить апостиль и сделать заверенный перевод, что в сумме может оказаться значительно дороже. Кроме того, бывали случаи, когда подобные доверенности российские органы отказывались принимать.

После получения документов мы переведем их на испанский язык при помощи присяжного переводчика с государственной лицензией на этот род деятельности и в случае необходимости поставим Апостиль.

Стоимость всех услуг по содействию в истребовании документов необходимо согласовывать отдельно в каждом конкретном случае.

Обратившись за услугами в нашу юридическую компанию, Вы можете быть полностью уверены в том, что Ваш заказ будет исполнен в кратчайшие сроки, с максимальным профессионализмом и за весьма приемлемые гонорары.